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商洽信的写作方法及格式

时间:2024-04-17   浏览:1次

商洽信的程式一般是:称谓、问候、正文、结尾、署名、日期。 1 .称谓 把收信人的称谓写在信笺的第一行,顶格横写。称谓之后加冒号,表示下面有话要说。写给单位的,要写全称;写给个人的,可用职务名称,如:“白经理”、“张科长”等,以示一尊敬。 2 .问候 问候,是一种礼貌行为。写在称谓的下一行,空两格,是一种特殊分行。 3 .正文 正文是商洽信的主要部分。信的主要内容,要办的事,要说的话都写在这里。正文的开头要空两格另起一段。这部分要写清需要商洽的事情以及对事情的处理意见、措施、办法等。如果是回信,可以先写明“x 月x 日来信收悉”,接着回答来信中提出的问题或要求办的事,有什么结果告诉对方,然后再写自己要办的事。商洽信的正文要达意、简洁、礼貌。双方解决分歧意见的来往信件,既要据理力争,又要语气委婉缓和。 4 .结尾 出于礼貌,用祝颂语表示客气。写给单位的可用“此致敬礼”,写给个人的可写“祝君健康”、“顺颂大安”等。结尾语的“此致”、“专此”、“顺颂”、“祝”等,要另起一行,空两格写。“敬礼”、“健康”、“大安”、“愉快”等,要另起一行,顶格写。 5 .署名 在文尾右下方签署发信单位或发信人性名。如签署单位,要写全称并加盖公章。 6 .日期 日期写在署名下面,年月日要写全,尤其是解决矛盾的信件,年月日不能漏写。

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